POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LA COMUNIDAD DE ORACIÓN R.C.C  A JESÚS POR MARÍA

En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, así como de las demás normas complementarias y concordantes, la COMUNIDAD DE ORACIÓN R.C.C A JESÚS POR MARÍA, informa la política aplicable para el tratamiento y protección de datos personales. 

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DE DATOS Y ÁMBITO DE APLICACIÓN 

Razón social: COMUNIDAD DE ORACIÓN R.C.C A JESÚS POR MARÍA, con sede principal en la Carrera 60 #94B-90, barrio Rio Negro, en la ciudad de Bogotá. 
Correo electrónico: comunidaddeoracionrcc@ajesuspormaria.com.co 
Nit 901657627-6

La política para el tratamiento y protección de datos personales en Colombia se aplica a la COMUNIDAD DE ORACIÓN R.C.C A JESÚS POR MARÍA., quien en adelante se llamará A JESÚS POR MARÍA, respecto a la recolección, recaudación, almacenamiento, uso, circulación, supresión, compilación, intercambio, entrega, actualización y las demás actividades, procedimientos y procesos que constituyan tratamiento de datos. 

DEFINICIONES 

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. 

Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. 

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. 

Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. 

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. 

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. 

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. 

Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. 

Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. 

Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. 

Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable. 

PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento, desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley 1581 de 2012 y demás normas complementarias y concordantes se aplicarán en forma integral los siguientes principios:

Legalidad: El tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen. 

Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la ley, la cual debe ser informada al titular.

Libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

Veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

Transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. 

Acceso y circulación restringida: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la presente ley; Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley. 

Seguridad: La información sujeta a tratamiento por el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

A JESÚS POR MARÍA tratará los datos personales con finalidad de información pastoral y administrativa para acompañar el buen desarrollo de la misión religiosa ejecutados de la siguiente manera:

Información de servidores: Son los datos manuales o automatizados que contienen información de las personas naturales que ingresan A JESÚS POR MARÍA, cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones legales y estatutarias. En esta base de datos, se incorpora tanta información privada, pública, datos sensibles y de menores. El tratamiento de los datos para fines diferentes a las obligaciones derivadas de la relación con los Ministros de culto requerirá autorización previa del titular o su representante legal, según sea el caso. En ningún caso A JESÚS POR MARÍA, dará tratamiento a los datos sensibles o de menores sin autorización previa. 

Información de recurso humano: Son los datos manuales o automatizados que contienen información de las personas naturales que se vinculan laboralmente con A JESÚS POR MARÍA, el tratamiento se realizará para la vinculación, desempeño de funciones o prestación de servicios, retiro o terminación dependiendo del tipo de relación jurídica entablada con A JESÚS POR MARÍA (incluye empleados, ex empleados o aspirantes a cargos). En esta base de datos, se incorpora tanta información privada, pública, datos sensibles y de menores. El tratamiento de los datos para fines diferentes a las obligaciones derivadas de la relación laboral requerirá autorización previa del titular o su representante legal, según sea el caso. En ningún caso A JESÚS POR MARÍA dará tratamiento a los datos sensibles o de menores sin autorización previa.

Información de terceros, proveedores y contratistas: El tratamiento de los datos se realizará para los fines relacionados con el desarrollo del proceso de gestión contractual de productos o servicios que A JESÚS POR MARÍA requiera para su funcionamiento de acuerdo a la normatividad vigente.

La finalidad general del tratamiento y protección responde a los propósitos estatutariamente determinados, así como a las normas internas de A JESÚS POR MARÍA. 

INFORMACIÓN RECOLECTADA 

La información requerida por A JESÚS POR MARÍA se encuentra amparada por la presente Política de tratamiento de datos personales y será solicitada mediante los siguientes formatos a cada uno de sus fieles:
Autorización de tratamiento de datos personales (Consultar anexo #1)
Formulario de solicitud de adhesión a la comunidad de oración A JESÚS POR MARÍA (Consultar anexo #2)
Presentación del aspirante asociado a la comunidad de oración A JESÚS POR MARÍA (Consultar anexo #3)

LEGITIMACION PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DEL TITULAR 

Los derechos de los titulares establecidos en la Ley podrán ejercerse por las siguientes personas: 

Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición A JESÚS POR MARÍA. 

Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento. 

DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR DE LA INFORMACION 

Conforme a lo establecido en la normatividad vigente, el titular de los datos personales de cuyo tratamiento es responsable A JESÚS POR MARÍA, tiene los siguientes derechos: 

Autorizar A JESÚS POR MARÍA el tratamiento de sus datos. 
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente A JESÚS POR MARÍA, específicamente frente al encargado designado para la protección de datos. Este derecho procederá, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada A JESÚS POR MARÍA, salvo en los casos en que no sea necesaria dicha autorización (Art. 10 Ley 1581 de 2012). 
Ser informado por A JESÚS POR MARÍA, previa solicitud escrita, sobre el uso que le ha dado a sus datos personales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento 
Las demás previstas en la Ley sobre protección de datos. 
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. 

AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR 

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento de datos personales del titular se requiere la autorización previa e informada de éste, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, ya sea en forma escrita, verbal o por conductas del titular que de manera inequívoca permitan concluir de manera razonable que otorgó la autorización. 

Para la obtención de la autorización, A JESÚS POR MARÍA podrá emplear mecanismos automatizados, digitales, de video, de audio o cualquier otro disponible. 

EVENTOS EN LOS CUALES NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN DEL TÍTULAR DE LOS DATOS PERSONALES 

La autorización del titular de la información no será necesaria en los siguientes casos: 

Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. 
Datos de naturaleza pública. 
Casos de urgencia médica o sanitaria. 
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos. 
Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas. 

Quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la ley.
 
DATOS SENSIBLES 

Por tratarse de ser una entidad religiosa, el tratamiento de datos personales involucrará aspectos relacionados con la identidad religiosa, el ejercicio del culto o las expresiones de fe de las que se participa individual o congregacionalmente como persona miembro, asistente, visitante, interesado o relacionado, permanente o eventual con A JESÚS POR MARÍA. 

Para el tratamiento de estos datos sensibles, A JESÚS POR MARÍA se encuentra plenamente autorizada, en virtud de lo dispuesto por la ley de la siguiente manera: 

Se prohíbe el tratamiento de datos sensibles, excepto cuando el tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa, sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.

DATOS DE MENORES DE EDAD

El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.

CONECTIVIDAD Y REDES SOCIALES
 
Se deja constancia que la página web de A JESÚS POR MARÍA contiene conectores e hipervínculos hacia diferentes redes sociales tales como Twitter, Soundcloud, Facebook y YouTube. En este orden de ideas, si el titular inicia sesión en una de estas redes sociales, durante la visita al sitio web de A JESÚS POR MARÍA, la información personal del titular será transferida a la red social en cuestión. A JESÚS POR MARÍA no se hace responsable de la recolección, transmisión y en general del tratamiento que le sea proporcionado a la información personal del titular en estas redes sociales. 
Por lo tanto, los titulares que ingresen simultáneamente a la web de A JESÚS POR MARÍA y a sus perfiles en las diferentes redes sociales, se comprometen a conocer en su totalidad y a someterse a las políticas de privacidad de cada red social respectiva.


DEBERES DE A JESUS POR MARÍA, COMO ENCARGADA DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

A JESUS POR MARÍA podrá encargarse del tratamiento de datos personales en forma directa o a través de terceros. Según sea el caso, cumplirá o exigirá el cumplimiento de los deberes de los encargados del tratamiento previstos en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012 y las demás disposiciones concordantes y complementarias. 

A la presente fecha, A JESUS POR MARÍA es a su vez responsable y encargada del tratamiento de datos personales, y como responsable dará pleno cumplimiento a los siguientes deberes que como tal le correspondan, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad: 

Garantizar al titular, en todo momento, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
 
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular. 

Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
 
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. 

Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. 

Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
 
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento. 

Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley. 

Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
 
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley. 

Adoptar el procedimiento interno para la atención de consultas, reclamos y peticiones, teniendo en cuenta la presente ley 
 
Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo. 

Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos. 

Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares. 

Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio. 

PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS Y PETICIONES 

A JESUS POR MARÍA, será responsable de atender las peticiones, consultas o reclamos que presente el titular de los datos, o su representante, de conformidad con los derechos otorgados y con el siguiente procedimiento: 

Consultas 

Los titulares o representantes, podrán consultar su información personal reportada A JESUS POR MARÍA, quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular. 

La consulta se formulará a través del correo electrónico: comunidaddeoracionrcc@ajesuspormaria.com.co y debe mantenerse prueba de esta. 

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos del retraso y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. 

Parágrafo: Las disposiciones contenidas en leyes especiales o los reglamentos expedidos por el Gobierno Nacional podrán establecer términos inferiores, atendiendo a la naturaleza del dato personal. 

Reclamos: 

El titular que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante A JESUS POR MARÍA el cual será tramitado bajo las siguientes reglas: 

El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida A JESUS POR MARÍA, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección y documentación anexa como soporte (si así se requiere). Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.

Transcurridos dos (2) meses desde la fecha de requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. 

 Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. 

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. 

El titular del dato personal o su representante podrá enviar sus peticiones, consultas o reclamos en el horario de atención de lunes a viernes, de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. al correo electrónico comunidaddeoracionrcc@ajesuspormaria.com.co y/o radicarla de forma presencial en la sede de A JESUS POR MARÍA, carrera 60 #94B-90, barrio Río Negro, Bogotá. 

Contenido de la consulta o reclamo: 

La consulta o reclamo del titular deberá contener:

Identificación del titular; nombres, apellidos completos, nacionalidad, número de documento de identificación, domicilio (país, ciudad, dirección, teléfono). 

Enunciación y descripción precisa de la petición, consulta o reclamo y de los hechos que dan lugar a misma. 

Documentos y/o pruebas en los que fundamentan su petición, consulta o reclamo. En caso de actuar mediante representante o apoderado, se deberán adjuntar los documentos que acrediten tal calidad. 

Petición de actualización, rectificación y/o supresión de datos. 

A JESUS POR MARÍA rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información de este que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual el titular allegará la solicitud al correo electrónico comunidaddeoracionrcc@ajesuspormaria.com.co indicando la actualización, rectificación y supresión del dato y aportará la documentación que soporte su petición. 

Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato 

Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual, para ello A JESUS POR MARÍA pondrá a disposición del titular el correo electrónico comunidaddeoracionrcc@ajesuspormaria.com.co. 

Si vencido el término legal respectivo, A JESUS POR MARÍA, según fuera el caso, no hubieran eliminado los datos personales, el titular tendrá derecho a solicitar la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales, conforme el procedimiento del artículo 22 de la Ley 1581 de 2012. 

PERIODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS PERSONALES 

Los datos personales de los titulares permanecerán registrados en las bases de datos de A JESUS POR MARÍA hasta por un término de diez (10) años, prorrogable automática e indefinidamente por términos iguales o sucesivos, salvo manifestación expresa en contrario y por escrito del titular, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento. 

Los datos personales podrán ser conservados por lapsos superiores, en atención a exigencias legales como aquellas sobre gestión documental, elementos materiales probatorios, o por razones históricas o estadísticas, entre otros. 
Los datos personales podrán ser conservados por un lapso inferior, cuando la finalidad de su tratamiento haya sido cumplida. 

AVISO DE PRIVACIDAD 

En el evento que A JESÚS POR MARÍA no pueda poner a disposición del titular del dato personal la presente política de tratamiento de la información, se le informará al titular por medio de un aviso de privacidad la existencia y forma de consulta de la misma. 

MODIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

A JESÚS POR MARÍA, se encuentra plenamente facultada para modificar la presente política de privacidad. Cualquier cambio será debidamente informado ya sea por medios electrónicos o físicos a los titulares de la información personal. El otorgamiento de la autorización será entendido como manifestación expresa de la aceptación de la presente política de privacidad.

TRANFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES 

A JESÚS POR MARÍA, en cumplimiento de su misión institucional pastoral, en consideración a sus vínculos permanentes u ocasionales con instituciones, entidades gubernamentales y agencias de cooperación internacionales, podrá efectuar transferencia y transmisión de datos personales de los titulares. 

Para la transferencia internacional de datos personales de los titulares, A JESÚS POR MARÍA tomará las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar esta política, bajo el entendido de que la información personal que reciban, únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con A JESUS POR MARÍA y solamente mientras ésta dure y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente. Para la transferencia internacional de datos personales se observará lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. 

Las transmisiones internacionales de datos personales que efectúe A JESUS POR MARÍA no requerirán ser informadas al titular ni contar con su consentimiento cuando medie un contrato de transmisión de datos personales de conformidad al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013. 

VIGENCIA 

Esta Política de Protección de Datos Personales está vigente desde:

ABRIL DE 2023

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